Mitglieder-Selbstregistrierung: So melden sich eure Mitglieder selbst an

Eines der häufigsten Probleme in Vereinen: Der Vorstand muss jedes Mitglied einzeln im System anlegen. Das kostet Zeit, ist fehleranfällig und verzögert den Start. Mit der Selbstregistrierung von Club Coaster gehört das der Vergangenheit an.

So funktioniert die Selbstregistrierung

Mitglieder können sich direkt über die Login-Seite eures Vereins registrieren, ohne dass ein Admin eingreifen muss. Der Ablauf:

Registrierungsseite aufrufen: Auf der Login-Seite eures Vereins gibt es einen Link zur Registrierung
E-Mail-Adresse eingeben: Das Mitglied gibt seine E-Mail ein
Bestätigungs-E-Mail erhalten: Ein Bestätigungslink wird verschickt
Zugang freigeschaltet: Nach Bestätigung ist das Mitglied registriert

Das Ganze funktioniert ohne Passwörter. Beim nächsten Login erhält das Mitglied einfach einen Einmal-Code per E-Mail oder WhatsApp.

Für Vereine mit Vereinsflieger-Anbindung gibt es eine erweiterte Registrierungsvariante. Hier müssen Mitglieder zusätzliche Angaben machen:

Vorname und Nachname
Vereinsflieger-Mitgliedsnummer: Damit das Mitglied korrekt mit dem Vereinsflieger-Konto verknüpft wird
Datenschutz-Einwilligung: explizite Zustimmung zur Datenverarbeitung

Die Registrierung wird in diesem Modus nicht sofort freigeschaltet, sondern von einem Administrator geprüft und bestätigt. So behaltet ihr die volle Kontrolle darüber, wer Zugang bekommt.

Die Registrierung ist durch Cloudflare Turnstile geschützt, ein modernes Captcha, das echte Nutzer von Bots unterscheidet, ohne lästige Bilderrätsel.

Sobald sich ein neues Mitglied registriert, werden die Administratoren per E-Mail benachrichtigt. So behaltet ihr den Überblick, auch wenn ihr gerade nicht im System eingeloggt seid.

Vereine, die ein bestimmtes Nummernschema verwenden, können einen festen Präfix für die Mitgliedsnummer konfigurieren. Beispiel: Wenn der Präfix „10" ist und das Mitglied „418" eingibt, wird die vollständige Mitgliedsnummer „10418". So passt die Registrierung zu eurem bestehenden System.

Die Selbstregistrierung reduziert den Verwaltungsaufwand. Mitglieder können sich eigenständig anmelden, und ihr behaltet trotzdem die Kontrolle. Aktiviert die Funktion in den Mandanten-Einstellungen und teilt den Registrierungslink mit euren Mitgliedern.