Produkt-Update Juni 2026: Vereinsflieger-Alerts, Kiosk-Modus und vieles mehr

Vereinsflieger zuverlässig im Griff

Die Vereinsflieger-Integration ist für viele Vereine das Herzstück von Club Coaster. Damit dort nichts mehr unbemerkt schiefläuft, haben wir drei zusammenhängende Verbesserungen umgesetzt.

Automatische Benachrichtigung bei Sync-Problemen

Wenn die Übertragung von Buchungen, Artikeln oder Mitgliedern an Vereinsflieger fehlschlägt, bekommen die Vereins-Admins jetzt automatisch eine E-Mail mit einer klaren Angabe, was nicht funktioniert hat, und einem Direktlink zu den Einstellungen. Ihr müsst also nicht mehr selbst regelmäßig nachschauen, ob alles sauber synchronisiert wurde.

Erkannt werden sowohl komplette Sync-Läufe als auch einzelne Buchungen oder Artikel, die hängen geblieben sind. Habt ihr eine Sync-Art bewusst deaktiviert oder nutzt den datenschutzfreundlichen Mitgliedsmodus, bekommt ihr dafür natürlich keine Warnungen. Die Mails tauchen nur auf, wenn wirklich etwas zu tun ist.

Sync-Status-Filter in der Bestellübersicht

In der Bestellübersicht lässt sich jetzt gezielt nach Sync-Status filtern: Erfolgreich, Fehlgeschlagen, Ausstehend, Kein Sync und Ignoriert. Damit findet ihr Problemfälle auf einen Blick, statt sie aus langen Listen heraussuchen zu müssen.

Einzelne Bestellungen stummschalten

Wenn eine Bestellung partout nicht übertragbar ist, könnt ihr sie mit einem Klick auf die Glocke vom täglichen Erinnerungs-Alert ausschließen, ohne sie löschen zu müssen. Über den „Ignoriert"-Filter behaltet ihr jederzeit den Überblick, was ihr stumm geschaltet habt.

Transaktionsnachweis-Export mit Prüfsummen

Der Vereinsflieger-Transaktionsnachweis (zu finden unter Vereinsflieger → Einstellungen) wurde rund um die GoBD-Anforderungen deutlich verbessert.

Jahres-Export: Ihr könnt den Nachweis jetzt nicht mehr nur monatlich, sondern auch für ein komplettes Jahr ziehen, praktisch für den Jahresabschluss.
Prüfsummen-Datei: Im ZIP liegt zusätzlich eine sha256sums.txt-Datei, mit der ihr die Unversehrtheit jeder einzelnen Datei prüfen könnt.
Anleitung inklusive: Die Begleit-E-Mail enthält eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie sich die Prüfsummen unter Windows, macOS und Linux verifizieren lassen.
Sinnvolle Voreinstellung: Der Standard-Jahreszeitraum ist beim Aufruf bereits auf das aktuelle Jahr vorbelegt.

Neue Funktionen in der App

Auf der App-Seite gibt es mehrere neue Funktionen für den Alltag an der Bar und im Verein.

Kiosk-Modus für das Bar-Tablet

Die App lässt sich jetzt auf den Bestellbildschirm sperren, mit PIN-geschütztem Verlassen und automatischer Abmeldung. So kann ein gemeinsam genutztes Tablet an der Bar liegen bleiben, ohne dass Mitglieder versehentlich in fremde Bereiche kommen.

Freitext-Positionen für spontane Buchungen

Steht ein Artikel mal nicht im Katalog, lässt sich jetzt direkt im Bestelldialog eine Freitext-Position mit eigenem Betrag erfassen, sowohl im Web als auch in der App. Das eignet sich für Sonderverkäufe oder spontane Aktionen.

Lokalisierte Preise

Beträge werden in der App jetzt mit dem korrekten Dezimaltrennzeichen der jeweiligen Sprache angezeigt, also „12,50 €" auf Deutsch. Damit werden Beträge in der App in der gewohnten Schreibweise angezeigt.

Übersichtlicherer Bestellbildschirm

Bearbeitbare Positionen sind im Bestellbildschirm jetzt durch ein kleines Stift-Symbol gekennzeichnet. So ist auf einen Blick klar, bei welchen Artikeln sich ein Betrags-Dialog öffnet und bei welchen der Preis fix ist. Das verhindert versehentliche Klicks.

Mehr Kontrolle für Vereins-Admins

Bestelloberfläche pro Verein anpassen

Ihr könnt jetzt pro Verein entscheiden, ob das Kommentarfeld (Freitext-Erfassung) im Bestelldialog angezeigt wird. Die App übernimmt eure Einstellung automatisch.

Mitgliederverwaltung direkt aus der App

Tenant-Admins können Mitglieder jetzt direkt aus der App heraus verwalten, freigeben und Zahlungs-Tokens erzeugen. Ein Login im Web-Admin ist dafür nicht mehr nötig. Außerdem haben wir die Schnittstellen für die Moderator-Funktion (Mitgliederlisten, QR-Sharing) gebaut, damit auch Helfer ohne Voll-Admin-Rechte mitarbeiten können.

Hinweis zum App-Release

Die Veröffentlichung der App dauert leider noch ein paar Tage. Das hängt an den Freigabeprozessen bei Google und Apple. Die App-seitigen Features sind erst dann verfügbar. Die Web- und Admin-Verbesserungen sind aber schon live.

Feedback erwünscht

Meldet euch gerne mit Ideen, Feedback oder Wünschen nach individuellen Funktionen.

Viele Grüße Daniel & Moritz